계약서가 들어올 때마다 담당자가 PDF를 열어 당사자·금액·기간을 일일이 시스템에 입력했습니다. 양이 몰리면 입력이 밀리고, 옮겨 적는 과정에서 오타가 났습니다.
이 일은 '읽어서 옮기는' 단순 반복입니다. 그래서 읽는 단계는 OCR과 추출에, 검증 단계는 규칙에 맡기고, 사람은 예외만 보게 했습니다.
PDF계약서 업로드OCR정보 추출CHK항목 검증DB시스템 등록
처리 단계
- 업로드된 계약서를 OCR로 텍스트화합니다.
- 당사자·금액·기간 등 핵심 항목을 자동 추출합니다.
- 필수 항목 누락·형식 오류를 검증해 플래그합니다.
- 정상 건은 시스템에 등록하고, 예외 건만 담당자에게 넘깁니다.
12분 → 1분
건당 처리 시간
−90%
입력 오류
예외만
사람 검토
계약서 한 장 한 장 입력하던 게 거짓말 같아요. 이제 올리기만 합니다.— 총무팀 담당자